Κατά την εκδήλωση μιας έκτακτης ανάγκης στην περίπτωση μιας πυρκαγιάς οι ενέργειες που θα παρθούν τα πρώτα λεπτά είναι κρίσιμες για το κυνοκομείο-καταφύγιο του Δήμου Καστοριάς. Η έγκαιρη προειδοποίηση για εκκένωση και μεταφορά σε ασφαλή χώρο μπορεί να σώσει ζωές. Μια ομάδα υπαλλήλων κατάλληλα εκπαιδευμένων με γνώση των διαδικασιών, μπορεί να συντελέσει στον έλεγχο της κατάστασης.
Ο σχεδιασμός, η διαχείριση και η επίλυση οποιουδήποτε περιστατικού έκτακτης ανάγκης αποτυπώνεται και καθορίζεται από το Σχέδιο Διαχείρισης Φυσικών καταστροφών, το οποίο καθορίζει, αναθέτει και υποδεικνύει στους υπαλλήλους που θα είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή του, και θα προσδιορίζει με λεπτομέρεια και σαφήνεια τις διαδικασίες που πρέπει να πραγματοποιούνται κατά την διάρκεια της έκτακτης ανάγκης.