ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                                   Καστοριά, 07/09/2026

ΝΟΜΟΣ KAΣΤΟΡΙΑΣ                                                                 Αριθ.Πρωτ. 26636

ΔΗΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ                                                                      

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ                     

TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ,                                                  

ΛΟΙΠΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ               

                                                                                            Προς : κάθε ενδιαφερόμενο

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ ΕΙΔΗ - ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ- ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ) ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΓΙΑ ΔΙΑΣΤΗΜΑ 10 ΜΗΝΩΝ», ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ (αρ. 32 2γ και 106 παρ.5 του Ν.4412/2016), ΑΡ.ΜΕΛΕΤΗΣ 48/2026, ποσού 88.398,87€ με Φ.Π.Α (78.229,09€ προ Φ.Π.Α).

Έχοντας υπόψη:

-Την υπ’αρ.48/26 μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών.

-Την υπ’αρ.πρωτ.25617/28-08-2026 (ΑΔΑ:ΨΝΥΟΩΕΥ-4ΧΝ,ΑΔΑΜ:26REQ019690550) απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης περί δέσμευσης της πίστωσης ποσού 88.398,87€ (το ποσό των 31.000,00€ θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2026 και το ποσό των 57.398,87€ θα προβλεφθεί και θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2027), σε βάρος των ΑΛΕ 055.2260905003 & 255.2260905003 με τίτλο : «Προμήθεια τροφίμων» και με α/α 604/26 στο μητρώο δεσμεύσεων, εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της Οικ. Υπηρεσίας.

-Την υπ’αρ.  308/2026 (ΑΔΑ: 9ΧΞ7ΩΕΥ-Φ4Ε) απόφασης της Δημοτικής Επιτροπής, με την οποία αποφασίστηκε η προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης, λόγω του κατεπείγοντος, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διαπραγμάτευσης για την προμήθεια ειδών τροφίμων για τις ανάγκες του Δήμου Καστοριάς για διάστημα 10 μηνών, σας καλούμε όπως υποβάλετε οικονομική προσφορά σύμφωνα με την υπ’αρ. 48/2026 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών του Δήμου, προϋπολογισμού 88.398,87€ με το Φ.Π.Α. για τις παρακάτω ομάδες-υποομάδες-τμήματα :

ΟΜΑΔΑ Α. Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής, Τρίτης Ηλικίας , Γνώσης και Δικτύου Βιβλιοθηκών -Παιδικοί Σταθμοί

Προμήθεια συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α. 71.295,83 ευρώ χρηματοδότησης από το πρόγραμμα ΕΣΠΑ (ΑΛΕ 255.2260905003) για την προμήθεια τροφίμων για τη σίτιση των παιδιών των Παιδικών Σταθμών και ειδικότερα:

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α1 – Δ.E. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ

Στην Δ.Ε. Καστοριάς ανήκουν οι εξής Παιδικοί Σταθμοί:

Α΄ Παιδικός Σταθμός Καστοριάς (Μητρόπολη)

Β΄ Παιδικός Σταθμός Καστοριάς (προσωρινή αναστολή λειτουργίας)

Γ΄ Παιδικός Σταθμός Καστοριάς (Eπί της οδού Γράμμου)

Δ΄ Παιδικός Σταθμός Κεφαλαρίου (προσωρινή αναστολή λειτουργίας)

ΤΜΗΜΑ Α1.1 -   Προμήθεια ειδών οπωροπωλείου αξίας μέχρι 3.247,91€

ΤΜΗΜΑ Α1.2 -  Προμήθεια γαλακτοκομικών ειδών αξίας μέχρι 7.081,37€

ΤΜΗΜΑ Α1.3 -  Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου αξίας μέχρι 6.975,58€

ΤΜΗΜΑ Α1.4 -  Προμήθεια ειδών αρτοποιείου αξίας μέχρι 2.576,40€

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α2 – Δ.E. ΑΓΙΑΣ ΤΡΙΑΔΟΣ

Στην Δ.Ε. Αγίας Τριάδος ανήκουν οι εξής Παιδικοί Σταθμοί:

Δ.Π.Σ. Μανιάκων

Δ.Π.Σ. Χιλιοδένδρου

Δ.Π.Σ. Λεύκης (προσωρινή αναστολή λειτουργίας)

Δ.Π.Σ. Πενταβρύσου

Δ.Π.Σ. Κορεστείων (προσωρινή αναστολή λειτουργίας)

ΤΜΗΜΑ Α2.1       Προμήθεια ειδών οπωροπωλείου αξίας μέχρι 4.120,72€

ΤΜΗΜΑ Α2.2       Προμήθεια γαλακτοκομικών ειδών αξίας μέχρι 5.971,60€

ΤΜΗΜΑ Α2.3       Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου αξίας μέχρι 8.512,55€

ΤΜΗΜΑ Α2.4       Προμήθεια ειδών αρτοποιείου αξίας μέχρι 2.576,40€

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α3 – Δ.E. ΜΕΣΟΠΟΤΑΜΙΑΣ

Στην Δ.Ε. Μεσοποταμίας ανήκουν οι εξής Παιδικοί Σταθμοί:

Παιδικός Σταθμός Μεσοποταμίας

Π.Σ. Οινόης (προσωρινή αναστολή λειτουργίας)

Παιδικός Σταθμός Μεσοποταμίας (Κολοκυνθού, σε προσωρινή αναστολή λειτουργίας)

Π.Σ. Καλοχωρίου (προσωρινή αναστολή λειτουργίας)

ΤΜΗΜΑ Α3.1  Προμήθεια ειδών οπωροπωλείου αξίας μέχρι 2.158,18€

ΤΜΗΜΑ Α3.2   Προμήθεια γαλακτοκομικών ειδών αξίας μέχρι 2.684,54€

ΤΜΗΜΑ Α 3.3   Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου αξίας μέχρι 3.595,15€

ΤΜΗΜΑ Α3.4   Προμήθεια ειδών αρτοποιείου αξίας μέχρι 1.288,20€

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α4 – Δ.Δ. ΜΑΚΕΔΝΩΝ – ΒΙΤΣΙΟΥ – ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ

Στην Δ.Ε. Μακεδνών- Βιτσίου- Αγ. Αναργύρων ανήκουν οι εξής Παιδικοί Σταθμοί:

Δ.Π.Σ. Κορησού

Δ.Π.Σ. Τοιχιού (προσωρινή αναστολή λειτουργίας.

Δ.Π.Σ. Πολυκάρπης (προσωρινή αναστολή λειτουργείας)

Δ.Π.Σ. Μαυροχωρίου

Δ.Π.Σ Δισπηλιού

ΤΜΗΜΑ Α4.1    Προμήθεια ειδών οπωροπωλείου αξίας μέχρι 4.146,69€

ΤΜΗΜΑ Α4.2    Προμήθεια γαλακτοκομικών ειδών αξίας μέχρι 5.769,89€

ΤΜΗΜΑ Α4.3     Προμήθεια  ειδών κρεοπωλείου αξίας 7.827,79€

ΤΜΗΜΑ Α 4.4    Προμήθεια ειδών αρτοποιείου αξίας μέχρι 2.762,85€

ΟΜΑΔΑ Β. Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής, Τρίτης Ηλικίας , Γνώσης και Δικτύου Βιβλιοθηκών – Βρεφικοί Σταθμοί

Προμήθεια συνολικού προϋπολογισμού 17.103,04 ευρώ με Φ.Π.Α. χρηματοδότησης από τον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου Καστοριάς  (ΑΛΕ 055.2260905003) για την σίτιση των παιδιών των Βρεφικών Σταθμών: 1ος Βρεφικός Σταθμός Καστοριάς (οδός Γράμμου 211) και 2ος Βρεφικός Σταθμός (περιοχή Χλόη), και ειδικότερα:

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β1    Προμήθεια ειδών οπωροπωλείου αξίας μέχρι 2.629,79€

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β2    Προμήθεια γαλακτοκομικών ειδών αξίας μέχρι 5.837,13€

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β3    Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου αξίας 6.610,59€

ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β4    Προμήθεια ειδών αρτοποιείου αξίας μέχρι 2.025,53€

Η προσφορά πρέπει να κατατεθεί σε σφραγισμένο φάκελο στο Τμήμα Προμηθειών, Λοιπών Δαπανών & Αποθήκης της Διεύθυνσης Οικονομικών (Γραφείο Β7) ή στο γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου Καστοριάς ή ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση mavrodimou@kastoria.gov.gr, το αργότερο έως την Πέμπτη 10-09-2026, και ώρα 10:00.

Ο κάθε υποψήφιος μπορεί να υποβάλει προσφορά για το σύνολο των ειδών τροφίμων ή για μία ή περισσότερες ομάδες ή για μία ή περισσότερες υποομάδες ή για ένα ή περισσότερα τμήματα, για την συνολική όμως προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε ομάδας-υποομάδας-τμήματος. Απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών ενός τμήματος (ή μιας υποομάδας όταν αυτή δεν διαιρείται σε τμήματα), επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς για ολόκληρο το τμήμα (ή για ολόκληρη την υποομάδα αντίστοιχα).

"Παρέχεται η δυνατότητα σε κάποια είδη η προσφερόμενη τιμή να υπερβαίνει την ενδεικτική τιμή, όμως δεν μπορεί το σύνολο της προσφοράς για ένα τμήμα ή μία υποομάδα ή για μια ομάδα να υπερβαίνει το σύνολο του προϋπολογισμού, του αντίστοιχου τμήματος ή υποομάδας ή ομάδας του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης".

Η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής, ως εξής :

-το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης στα είδη οπωροπωλείου και  κρεοπωλείου όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου και Τουρισμού της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (ΠΕ Καστοριάς), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/06.

- την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφοράς μόνο βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) για όλα τα υπόλοιπα είδη ( γαλακτοκομικά είδη και είδη αρτοποιείου) σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Για τη διαπραγμάτευση ισχύουν οι όροι, όπως αυτοί καθορίστηκαν με την υπ’αρ.308/26  απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής.

Προκειμένου να γίνει η κατακύρωση της προμήθειας θα πρέπει να προσκομίσετε:

1. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας για κάθε χρήση πλην είσπραξης χρημάτων,
2. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για συμμετοχή σε διαγωνισμούς του δημοσίου,
3. Απόσπασμα Ποινικού μητρώου (για εταιρείες απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ και προσκόμιση αποσπάσματος ποινικού μητρώου για όλους τους εκπρόσωπους της εταιρείας – σε περίπτωση αδυναμίας έκδοσης αντιγράφου ποινικού μητρώου εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας, μπορεί να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση από τον νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα, περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού της παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016).
4. Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας (μέσω Gov.gr) που θα αναγράφει: Δηλώνω ότι η εταιρεία … , στην οποία είμαι νόμιμος εκπρόσωπος, δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα από τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, κατ’εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134-135 του ν. 5090/2024.
5. Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 ν.1599/1986) στην οποία θα δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση των Τεχνικών Προδιαγραφών της υπ’αρ.48/2026 Μελέτης και αποδέχεται αυτές πλήρως.
6. Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 ν.1599/1986) περί μη επιβολής σε βάρος του της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
7. Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης, τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα όπως Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ, Πιστοποιητικά εκπροσώπησης ΓΕΜΗ, καταστατικά κλπ. ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα.

Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση μέσω της διαδικτυακής πύλης www.kastoria.gov.gr

Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από  τα γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών, του Δήμου Καστοριάς, Ταχ. Διεύθυνση: Σκαπέρδειο Δημοτικό Μέγαρο, Καστοριά, Τηλέφωνο: 2467351130-26, email:mavrodimou@kastoria.gov.gr.

                                                                                                      Ο Δήμαρχος

ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΟΡΕΝΤΣΙΔΗΣ